Automatización de procesos con IA para empresas reales.
Detectamos las tareas repetitivas que consumen horas a tu equipo y las eliminamos con IA generativa, workflows y agentes. Implementación en 2-6 semanas. Resultado medible en horas/mes ahorradas.
Eliminamos trabajo manual repetitivo con IA aplicada.
La automatización de procesos con IA no es montar un chatbot ni "meter ChatGPT" en algún sitio. Es identificar las tareas concretas donde tu equipo pierde horas semanales (revisar PDFs, redactar emails, clasificar tickets, mover datos entre apps) y construir un sistema que las hace sin intervención humana.
Trabajamos con casos reales: atención al cliente con IA, generación automática de propuestas comerciales, análisis de documentos contractuales, redacción de contenido a partir de briefings, automatización de procesos comerciales y administrativos.
No vendemos transformación digital genérica. Vendemos horas ahorradas al mes, con métrica clara: antes este proceso costaba 12 horas/semana, ahora 1 hora/semana. Cada proyecto se evalúa por ese metro.
Procesos que llevamos automatizando en pymes españolas
Una selección de los más recurrentes — el patrón siempre es similar: detectar repetición, modelar, automatizar.
Atención al cliente con IA
Asistente que responde el 60-80% de las consultas habituales (horarios, pedidos, dudas técnicas) usando tu base documental. Escalado a humano cuando hace falta. Plataforma propia o integrado con Intercom/Zendesk.
Análisis automático de documentos
Subes 200 PDFs (contratos, facturas, ofertas) y obtienes resumen, datos extraídos y comparativa. Útil para legal, compras y ofertas técnicas. Reducción de 4-8 horas/semana en equipos administrativos.
Generación de propuestas comerciales
A partir del brief del cliente y plantillas, generamos borrador de propuesta con copy ajustado, precios y diagramas. El comercial revisa y envía en 15 min en lugar de 2 horas.
Clasificación y enrutado de tickets
Mensajes entrantes (email, formularios, WhatsApp) se clasifican por urgencia, área y producto, y se enrutan al responsable adecuado. Reducción del tiempo de primera respuesta en un 70%.
Generación de contenido y resúmenes
A partir de un brief o de una grabación de reunión, generamos artículos, posts LinkedIn, newsletters, actas. Útil para equipos de marketing y operaciones.
Workflows entre apps
Cuando entra un pedido en Shopify → crea albarán en Holded → notifica al almacén → genera ticket en Notion. Integraciones con n8n, Zapier, Make + lógica IA cuando hace falta criterio.
De auditar a producir: 2-6 semanas según complejidad.
Auditoría de procesos (1 semana)
Entrevistas con tu equipo, observamos workflows, identificamos los 3-5 procesos con mayor coste/repetición. Output: ranking por impacto y viabilidad técnica.
Diseño técnico
Para cada caso: arquitectura, modelos a usar (GPT, Claude, open source), integraciones, fallbacks y métricas. Te enviamos propuesta con plazos y precios cerrados.
Implementación
Construimos el sistema en entorno de pruebas, lo testamos con casos reales tuyos, lo entrenamos con tu documentación. 2-4 semanas según alcance.
Puesta en producción + formación
Despliegue, monitorización primera semana, formación a tu equipo y documentación de uso. A los 30 días: review de KPIs y ajustes.
Cómo saber si la IA puede ayudarte ya
Hay tareas que se repiten cada semana
Si alguien de tu equipo dedica >4 horas/semana a la misma tarea con patrón claro, hay oportunidad de automatizar.
Tienes documentación interna
Manuales, FAQs, contratos, descripciones de producto. Sin documentación la IA no tiene conocimiento útil — y crearla suele ser el primer paso.
El proceso tiene reglas pero también criterio
Si fuera 100% reglas, una macro/RPA basta. La IA brilla cuando hay matiz: "depende del tipo de cliente", "según el contexto".
Equipo dispuesto a trabajar con IA
La automatización no funciona si tu equipo la rechaza. Necesitamos un sponsor interno y validación temprana de los usuarios reales.
Encajas con bono Kit Consulting (10-249 emp.)
Si tu empresa tiene plantilla en ese rango, parte del proyecto puede cofinanciarse con el bono UE. Magnetia es asesor adherido.
Tienes presupuesto desde 6.000 €
Proyectos pequeños cerrados con alcance bien definido empiezan ahí. Proyectos transversales mayores parten de 18.000-30.000 €.
Dudas que nos hacéis llegar
¿Qué procesos automatizaríamos en tu empresa?
Llámanos y te decimos en 45 min cuáles serían los 3 procesos con mayor retorno si los automatizas con IA. Sin compromiso. Si encajas en Kit Consulting, también te orientamos sobre el bono.