Alternativas a Calendly para pymes B2B.
Calendly es el estándar de facto pero ha subido precios, ha limitado funcionalidades del plan gratis y muchos equipos buscan opciones más baratas, más privadas o más integradas. Comparamos 6 alternativas reales sin afiliación.
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Calendly funciona, pero no encaja en todos los casos.
Calendly sigue siendo el estándar para agendar reuniones B2B: lo conocen prospects, integra con Google/Outlook, funciona. El problema empieza cuando intentas usarlo a nivel equipo: el plan gratis está cada vez más capado, los planes Team y Enterprise se vuelven caros (12-20 €/usuario/mes) y la lógica de "round robin", reglas de disponibilidad y embeds requiere planes superiores.
Además hay otras razones para buscar alternativas: privacidad y datos en UE (Calendly es estadounidense), self-hosting (algunos equipos quieren control total), integración con CRM concreto (HubSpot, Pipedrive, Folk) sin pasar por Zapier, o simplemente diseño y UX que encajan mejor con la marca del cliente.
En esta comparativa miramos 6 alternativas reales: Cal.com (open source), SavvyCal (UX cuidada), TidyCal (precio bajo), Reclaim y Motion (con capa IA y bloqueo de calendario), y HubSpot Scheduler (si ya pagas HubSpot). No vendemos ninguna — implantamos la que encaja en cada caso.
Qué importa de verdad al elegir herramienta de agendado
Antes de comparar features, hay 4 preguntas que cambian todo: cuántas personas del equipo lo van a usar a diario, qué CRM o stack usáis (HubSpot, Pipedrive, Folk, etc.), si necesitáis round robin entre comerciales y reglas de carga, y si los datos tienen que vivir en UE por compliance.
Para un comercial solo o un consultor freelance, casi cualquier opción gratis sirve. Para un equipo de 5-15 comerciales con cualificación previa, lógica de round robin y embed en web, ya hay diferencias serias entre opciones. Para un equipo con compliance estricto (sanidad, legal, financiero), self-hosting o datos UE puede ser requisito duro.
Y un aviso: el "ahorro" de migrar de Calendly a una alternativa más barata es real (suele oscilar 40-70% del coste anual), pero requiere recableado de embeds, plantillas de email y notificaciones a clientes. Migrar es razonable si el ahorro anual supera 800-1.200 € o si Calendly ya no cubre una necesidad real.
Qué herramienta de agendado elegir según el caso
Cada herramienta tiene un punto dulce. Mira tu equipo y stack antes que el precio.
Cal.com — el open source serio
Desde gratis (cloud, 1 usuario) hasta 15 €/usuario/mes (Teams). Open source, self-hostable, datos en UE si hosteas en UE. Integraciones nativas con HubSpot, Salesforce, Zoom, Stripe. Encaja en equipos técnicos que quieren control total o compliance estricto. La UX se acerca mucho a Calendly. La opción que más recomendamos por defecto.
SavvyCal — UX cuidada y poll
Desde 12 €/usuario/mes. Diseño moderno, soporta "polls" (votación de horarios entre varios participantes) que Calendly hace peor, overlay de calendarios. Encaja en consultoras, freelancers premium y equipos pequeños donde la primera impresión del prospect importa.
TidyCal — precio bajo (lifetime)
29 € pago único (lifetime, de AppSumo) o 29 €/año plan Pro. Funcionalidad básica decente: tipos de evento, integraciones con Google Calendar y Zoom. Encaja en autónomos y micro-pymes que solo quieren un enlace para reservar y no quieren pagar suscripción.
Reclaim — calendario inteligente con IA
Desde gratis hasta 18 €/usuario/mes (Business). No es solo agendado: bloquea tiempo en calendario para tareas, defiende deep work, programa habits y reuniones con prioridad. Encaja en consultores, comerciales senior y equipos que necesitan proteger tiempo concentrado entre reuniones.
Motion — agendado + gestor de tareas IA
Desde 19 €/usuario/mes (Individual) hasta 29 € (Business). Combina agendado, gestor de tareas y planning con IA. Más herramienta de productividad que de agendado puro. Encaja en consultores y equipos pequeños que también quieren centralizar tareas y reuniones.
HubSpot Scheduler — si ya pagas HubSpot
Incluido en HubSpot Sales Hub desde Starter (~18 €/usuario/mes). Integración nativa total con CRM HubSpot: cita reservada crea contacto, deal, secuencia. Encaja si ya pagas HubSpot y quieres consolidar stack. Si no pagas HubSpot, no compensa entrar solo por el scheduler.
Decisión rápida según tu caso
Cal.com si quieres open source, datos UE o self-hosting
Equipos técnicos, sectores con compliance estricto o cualquiera que quiera evitar lock-in. Funcionalmente equivale a Calendly Pro a un coste menor y con control total.
SavvyCal si tu prospect es directivo y la UX importa
Consultoras alto ticket, ejecutivos senior, agencias. El diseño y la fluidez de booking influye en la primera impresión. SavvyCal es la opción más cuidada visualmente.
TidyCal si eres autónomo y quieres pago único
Freelancers, coaches, consultores en solitario. Pago único en AppSumo (~29 €) sin suscripción mensual. Funcionalidad suficiente para 1 persona y 4-6 tipos de cita.
Reclaim si tu problema es proteger tiempo, no agendar
Si ya tienes scheduler decente pero te comen reuniones, Reclaim aporta más que un agendador puro: bloquea deep work, defiende focus time, programa rutinas en calendario.
HubSpot Scheduler si ya pagas HubSpot Sales Hub
No tiene sentido pagar dos herramientas. Si ya tienes HubSpot, el scheduler integrado evita Zapier, sincronización doble y mantiene todo el funnel comercial en una sola fuente.
Calendly sigue siendo la mejor opción si...
Tu equipo ya lo conoce, los prospects ya lo conocen y no te duele el precio. Para equipos pequeños sin requisitos especiales de compliance ni integración profunda con CRM, cambiar por cambiar no compensa.
Coste mensual orientativo por usuario (2026)
Precios públicos a fecha del informe. Pueden cambiar.
Cal.com Free
1 usuario, integraciones básicas, cloud o self-hosted.
Cal.com Teams
Round robin, embeds, integraciones avanzadas, workflows.
SavvyCal Premium
Polls, overlay, integraciones completas, branding propio.
TidyCal Lifetime
Hasta 10 tipos de evento, integración Google/Zoom, sin suscripción.
Reclaim Business
Agendado + bloqueo IA + protección de focus time + rutinas.
HubSpot Sales Starter
Scheduler + CRM básico + email tracking + secuencias limitadas.
Dudas que nos hacéis llegar
¿Te ayudamos a elegir y a montarlo bien?
Reunión con Marcos o Jorge para ver tu caso: equipo, CRM, integraciones críticas y compliance. Te recomendamos herramienta concreta y, si quieres, te la implantamos conectada con tu funnel.