IA para clínicas de fisioterapia agenda llena, bonos cerrados y paciente que termina el tratamiento.
Automatización con IA específica para clínicas de fisioterapia, osteopatía y readaptación deportiva. Recordatorios de sesión, gestión de bonos, recordatorios de ejercicios pautados, captación local y reactivación de pacientes que abandonan tratamiento. Compliance RGPD.
En fisio el problema no es captar — es que el paciente termine el bono y vuelva.
La fisioterapia privada española vive de dos cosas: llenar agenda en horario punta (mañana temprano y tarde-noche) y que el paciente complete el bono de 5-10 sesiones. Casi todas las clínicas saben captar — boca a boca, Google Maps, Instagram local funcionan. El problema es que el paciente con 3 sesiones canceladas por trabajo termina abandonando el tratamiento y la clínica pierde 200-400 € por bono no completado.
La IA aplicada a fisioterapia resuelve cosas muy concretas: recordatorios WhatsApp/SMS de sesión con reprogramación 1 clic (no-show del 12% al 4%), gestión automática del calendario de bonos (te quedan 4 sesiones, próxima sugerencia: martes 19h), recordatorios de ejercicios pautados en casa (clave para que el tratamiento funcione y el paciente vuelva), captación local automatizada por zona (barrio + segmento: oficinista, mayor, deportista) y reactivación de pacientes que llevan 3-6 meses sin venir.
En Magnetia trabajamos integrados con los softwares de fisioterapia habituales: FisioCloud, Holaclinic, GesPlan, Bookitit, Reservio. Compliance RGPD desde el primer día. Somos asesor adherido Kit Consulting — si tu clínica tiene 10-249 empleados, parte del proyecto puede cofinanciarse con bono UE.
Qué automatizamos en clínicas de fisioterapia
Casos reales con ROI medido. Bonos completados, agenda llena y paciente que vuelve.
Recordatorios de sesión con reprogramación 1 clic
24h y 2h antes. Si el paciente no puede, propone hueco alternativo automáticamente y reasigna. Bajada típica del no-show del 12% al 4%.
Gestión de bonos de 5-10 sesiones
Sistema avisa al paciente cuántas sesiones le quedan, propone próxima cita coherente con la pauta (cada 7-10 días según patología) y alerta al fisio si hay deriva.
Recordatorios de ejercicios pautados
Tras cada sesión, el sistema manda al paciente los ejercicios pautados (vídeo + texto) por WhatsApp con recordatorio diario o cada 2 días. Mejora resultados clínicos y baja abandono.
Reactivación de pacientes
Detección de pacientes con bono sin terminar (3-6 meses sin venir) o tratamientos previos relevantes. Secuencia de reactivación con propuesta de revisión preventiva.
Captación local automatizada
Anuncios + landings + cierre en clínica segmentados por barrio y perfil (oficinistas con dolor lumbar, mayores con artrosis, deportistas amateurs). Tracking hasta primera sesión.
Asistente para gestión de mutua/seguro
Bot que explica al paciente cobertura típica (Sanitas, DKV, Adeslas, Mapfre), pide autorización si aplica y carga documentación en el software. Reduce 40% gestión administrativa.
De auditoría a producción: 4-8 semanas con compliance RGPD
Auditoría operativa (1 semana)
Sesiones con dirección, recepción y un fisio. Mapa del flujo de paciente, software de gestión, % de bono completado, % de no-show, captación actual.
Diseño con compliance RGPD
Arquitectura, integración con tu software (FisioCloud, Holaclinic, GesPlan, Bookitit), cifrado, DPA, registro de actividades.
Implementación y piloto
Construimos el sistema, lo conectamos con tu software y arrancamos piloto con un fisio o un módulo (recordatorios solos). Ajustes antes de extender.
Despliegue, formación y métricas
Formación al equipo, documentación interna, revisión a 30 días: no-show, bono completado, reactivación, captación local, satisfacción de paciente.
Señales de que tu clínica de fisio necesita IA
Tu % de bono completado está por debajo del 70%
Si menos del 70% de pacientes que compran bono terminan las 5-10 sesiones, hay margen claro. Recordatorios + gestión de bono suben esa cifra a 85-90%.
Horario punta saturado, horario valle vacío
Mañana temprano y tarde-noche al 100%, media mañana y tarde-media al 40%. Gestión inteligente de agenda con sugerencias al paciente equilibra carga.
Tu software es FisioCloud, Holaclinic, Bookitit o similar
La mayoría integran por API o exportaciones. Para softwares muy cerrados usamos RPA o capa intermedia.
Tienes 2+ fisios y agenda compartida
A partir de 2 fisios el ROI se multiplica (recordatorios, asignación automática, bonos centralizados). En unipersonal aplican casos puntuales.
Trabajas con mutuas (Sanitas, DKV, Adeslas, Mapfre)
Si la mutua es parte del cierre, automatizar gestión de autorizaciones y documentación reduce 40-50% el tiempo administrativo.
Encajas en Kit Consulting · IA
Clínica con 10-249 empleados. La categoría <a href="/kit-consulting/inteligencia-artificial" class="text-magnetia-red underline">Inteligencia Artificial</a> cubre este proyecto.
Dudas que nos hacéis llegar
¿Qué automatizaríamos en tu clínica de fisio?
Llámanos y vemos en 45 min los 3 procesos con mayor retorno en tu clínica. Sin compromiso. Si encajas en Kit Consulting, te orientamos también sobre el bono IA.