IA para pymes de construcción menos Excel, más obra que avanza.
Automatización con IA para constructoras, contratas, reformas integrales y obra civil. Presupuestos a partir de mediciones, gestión documental de obra (PRL, CAE, libros), comunicación con cliente final y conformidad. Reducimos 40-60% del tiempo en back-office sin tocar la obra.
En construcción el dinero se pierde fuera de la obra: en papeleo, presupuestos y compliance.
Las constructoras pequeñas y medianas españolas tienen el mismo problema: el equipo técnico está atrapado entre el Excel del presupuesto, la documentación de PRL, la CAE de cada subcontrata y los partes de obra que nunca cuadran. Cada hora del jefe de obra que no está en obra es dinero perdido. Cada presupuesto que se retrasa una semana es una licitación que pierdes.
La IA aplicada a construcción resuelve cosas muy concretas: presupuestos a partir de mediciones y proyectos con base de precios propia, gestión documental de obra (libro de subcontratación, CAE, PRL, certificados de instalación), seguimiento de partes y certificaciones, comunicación automatizada con el cliente final (estado de obra, próximas fases) y resúmenes de avance para promotor.
En Magnetia trabajamos con constructoras de obra residencial, comercial y obra pública pequeña. Compliance laboral y de subcontratación desde el primer día. Somos asesor adherido Kit Consulting — si tu pyme tiene 10-249 empleados, parte del proyecto puede cofinanciarse con bono UE hasta 24.000 €.
Qué automatizamos en construcción y obra civil
Casos reales: tarea repetitiva → sistema IA → tiempo del jefe de obra de vuelta a la obra.
Presupuestos a partir de mediciones
Subes el proyecto o las mediciones y la IA genera el presupuesto con tu base de precios, recargos, gastos generales y beneficio industrial. Pasa de 3-5 días a unas horas. Conecta con Presto, TCQ, Arquímedes o tu Excel propio.
Gestión documental de obra y CAE
CAE de subcontratas, certificados de instalación, libros de subcontratación, partes de PRL. La IA clasifica documentos entrantes, valida que estén completos y avisa de caducidades antes de que la obra se pare por papeleo.
Seguimiento de partes y certificaciones
Los partes de obra (mano de obra, materiales, avances) se digitalizan desde foto del parte en papel y se cruzan con presupuesto y planificación. Detecta desviaciones antes de que el margen se evapore.
Comunicación con cliente y promotor
Comunicación automatizada de estado de obra al cliente final (residencial) o promotor (terciario): qué se ha avanzado esta semana, fotos, próximas fases. Reduce 60-80% de las llamadas "¿cómo va lo mío?".
Conformidad y certificados
Generación automática de certificados finales de obra, conformidad de instalaciones y documentación as-built a partir del proyecto, partes y firmas digitales. Reduce semanas de cierre administrativo.
Resúmenes para comité de obra
Antes de cada comité semanal, el sistema genera un resumen con avance vs planificación, certificaciones del mes, puntos críticos y riesgos. El jefe de obra entra al comité preparado en 5 min.
De auditar la constructora a producción: 6-10 semanas sin parar la obra.
Auditoría operativa (1-2 semanas)
Sesiones con dirección, jefe de obra y administración. Mapa de procesos actuales, software (Presto, TCQ, Arquímedes, Holded, A3), volumen de obras simultáneas y dónde se pierde tiempo/margen.
Diseño con compliance
Definimos casos priorizados (normalmente presupuestos + documental CAE + comunicación cliente), arquitectura de datos, integraciones con tu software y cumplimiento de normativa laboral y de subcontratación.
Implementación y piloto en una obra
Construimos el sistema y arrancamos con piloto en una obra concreta (residencial pequeña o reforma integral). 4-6 semanas de prueba ajustando antes de extenderlo a toda la cartera de obras.
Despliegue, formación y mantenimiento
Formación práctica a equipo técnico y administrativo, documentación interna y revisión a 30/60 días con métricas: tiempo medio de presupuesto, partes digitalizados, desviaciones detectadas a tiempo.
Señales de que tu constructora está lista para IA
Más de 5 obras simultáneas
A partir de 5 obras a la vez, la gestión documental, los partes y los avances se vuelven inmanejables a mano. El ROI de digitalizar y automatizar es directo.
Presupuestos que tardan 3+ días
Si los presupuestos te llevan más de 3 días, pierdes licitaciones competitivas. Automatizar a partir de mediciones baja el tiempo a horas sin sacrificar precisión.
Documentación de obra que se pierde
Si más de una vez al trimestre una obra se ha parado o ha tenido sanción por documentación incompleta (CAE, PRL, libros), la IA paga el proyecto solo en evitar paradas.
Margen comido por desviaciones
Cuando los partes y certificaciones no se cruzan a tiempo con el presupuesto, las desviaciones aparecen al final. Detectarlas en semana 2 vs semana 20 cambia el resultado de la obra.
Software de presupuestación (Presto, TCQ, Arquímedes)
Si ya usas Presto, TCQ o Arquímedes la integración es directa. Si trabajas en Excel también, pero requiere normalizar tu base de precios antes.
Tu pyme tiene 10-249 empleados
Encajas en Kit Consulting (Red.es). Parte del proyecto puede cofinanciarse con bono UE en la categoría de IA o Procesos de Negocio, hasta 24.000 € según segmento.
Dudas que nos hacéis llegar
¿Qué automatizaríamos en tu constructora?
Llámanos y vemos en 45 min los 3 procesos con mayor retorno en tu pyme de construcción. Sin compromiso. Si encajas en Kit Consulting, te orientamos también sobre el bono de IA.