Sistemas de reservas online a medida sin depender de plantillas SaaS.
Montamos sistemas de reservas y citas online a medida o integramos plataformas existentes en tu web, con notificaciones automáticas, recordatorios IA, pagos y panel propio. Para clínicas, restaurantes, coworkings, servicios profesionales y academias que necesitan algo más que Calendly o TheFork.
Una agenda online pensada para tu negocio, no para 10.000 negocios genéricos.
Buscas sistema de reservas online, software de citas online o app de reservas para restaurante porque las plataformas tipo Calendly, Doctoralia o TheFork te resuelven el 70% pero te dejan colgado en lo importante. Integración real con tu web. Comisiones por reserva. Control de tus datos de cliente. Experiencia visual coherente con tu marca.
Un sistema a medida no es un SaaS más con un logo encima. Es una aplicación tuya, integrada en tu web (mismo dominio, misma estética), con la lógica de negocio que tú necesitas: turnos, profesionales, cabinas, mesas, salas, plazas limitadas, dependencias entre servicios, recordatorios personalizados, listas de espera. Sin comisiones por reserva. Sin pagar por usuario.
Magnetia monta esto desde 2014 para clínicas, restaurantes, coworkings y servicios profesionales. Stack moderno (Next.js + base de datos), integrado con tu calendario y CRM, con panel propio para gestionar todo. Si tu volumen lo justifica, sale más barato a medio plazo que un SaaS por usuario.
Sectores con los que ya trabajamos
Si tu negocio es agenda más capacidad limitada, casi seguro encajamos.
Clínicas dentales
Multi-profesional, multi-sillón, primera visita con preguntas, recordatorios IA personalizados, pagos previos para tratamientos largos. Sin depender de Doctoralia ni pagar comisión por paciente.
Clínicas estéticas y fisio
Agenda por cabina, duración variable según tratamiento, packs de sesiones, recordatorios y preparación previa. Reducción real de faltas a cita con IA.
Veterinarias
Citas por especialidad (medicina, peluquería, quirófano), gestión de mascotas asociadas a cliente, vacunaciones recurrentes y recordatorios automáticos.
Restaurantes
Reservas con tu marca, sin comisiones de TheFork. Turnos, mesas, capacidad, eventos privados, menús degustación y depósito previo para grupos.
Coworkings y espacios
Reserva de salas de reunión, puestos hot-desk, eventos, oficinas privadas. Integrado con sistema de acceso y facturación.
Servicios profesionales
Asesorías, despachos, psicólogos, coaches, consultores. Primera consulta y sesiones recurrentes sincronizadas con el calendario del profesional.
Talleres mecánicos
Citas de revisión, ITV, cambio de neumáticos. El cliente reserva online y el taller organiza la carga de trabajo del día sin llamadas constantes.
Academias y formaciones
Plazas limitadas, grupos por horario, niveles, listas de espera, pagos de matrícula. Para academias de inglés, escuelas de música y formación profesional.
Mismo dominio, misma estética, misma velocidad. Sin redirecciones a sitios feos.
El sistema de reservas vive dentro de tu dominio (tuweb.com/reservar), con la misma estética y tipografías que el resto de tu web. El cliente no nota saltos y Google no penaliza dominios externos.
Funciona con WordPress, Shopify, Webflow o web a medida. Si tu web actual va bien, lo añadimos como módulo. Si está obsoleta o lenta, te lo decimos y rehacemos lo mínimo necesario.
- Integración como módulo dentro de tu dominio
- Misma estética, tipografías y colores que tu web
- Compatible con WordPress, Shopify, Webflow o stack a medida
- Carga rápida (Next.js + base de datos en Europa)
- Accesible, responsive y preparado para SEO
Lo mismo, adaptado a cada vertical
El motor es común. La lógica de negocio cambia por completo.
Clínica dental
Multi-profesional, primera visita con cuestionario, recordatorios IA para preparación, depósito previo opcional en tratamientos largos. Sincronizado con Google Calendar de cada doctor.
Restaurante
Reservas por turno y mesa, capacidad por sala, eventos privados, menús degustación con prepago. Recordatorios automáticos y lista de espera cuando se llena.
Coworking
Reserva de salas y puestos por hora o día, acceso integrado, facturación automática y panel de socio para ver sus reservas y consumo del mes.
Últimos 30 días
faltas a cita con recordatorios IA
agenda ocupada (vs 76% antes)
devueltas al equipo / mes
conversión web → reserva
38% de reservas hechas fuera de horario de oficina · 0 € comisión por reserva
Esto es lo que típicamente medimos en una clínica con sistema Magnetia
Métricas en una clínica fisio de 5 profesionales tras pasar de agenda con teléfono + Excel + recordatorio manual por WhatsApp a sistema a medida.
Lo importante no es "número de reservas". Es faltas a cita reducidas, agenda ocupada y horas devueltas al equipo administrativo.
Conectamos con lo que ya usas
Si ya tienes Calendly o pasarela de pago, partimos de ahí. Si no, lo montamos.
¿Tu SaaS de reservas te queda corto o te cobra demasiado por usuario?
Llamada de 45 minutos. Vemos volumen, casuísticas y coste actual. Si un SaaS te basta, te lo decimos. Si encaja a medida, te damos plazo y precio cerrado.
Calendly/Doctoralia/TheFork enlatado vs sistema a medida
Si el SaaS te resuelve, úsalo. Si te limita o te cobra demasiado, hay vida más allá.
SaaS enlatado (Calendly, Doctoralia, TheFork)
- Comisión por reserva o cuota por usuario que sube cada año
- Estética y dominio del SaaS — no del tuyo
- Los datos del cliente son del SaaS, no tuyos
- Casuísticas concretas de tu negocio no caben
- Recordatorios genéricos tipo plantilla
- Si tu volumen crece, el coste se dispara
Sistema a medida Magnetia
- Sin comisión por reserva, una sola inversión inicial
- Dominio, estética y experiencia tuya — 100% coherente con tu marca
- Los datos de cliente son tuyos y exportables
- Lógica de negocio adaptada a tu casuística real
- Recordatorios IA personalizados (no plantillas) — menos faltas a cita
- A partir de cierto volumen, se amortiza en 12-18 meses
Del diagnóstico a sistema en producción en 4-8 semanas
Tiempo realista según complejidad. Sin sorpresas en plazos ni en precio.
Diagnóstico
Vemos volumen, profesionales o recursos, servicios, integración con web actual y casuísticas especiales. Si una herramienta SaaS te basta, te lo decimos.
Propuesta cerrada
Alcance, entregables y precio fijo. Sin "horas extra" facturadas a final de mes. Decisión clara de qué se hace y qué no.
Desarrollo iterativo
Releases semanales en entorno de prueba. Tu equipo ve avances cada semana y prueba en real, no esperáis al final para descubrir que algo no encaja.
Puesta en marcha y soporte
Lanzamiento, formación a tu equipo (corta, sin sesiones de 4 horas) y soporte los primeros 30 días incluido. Después, mantenimiento mensual opcional.
Servicios que combinamos con el sistema de reservas
Casi nunca montamos reservas aisladas. Suelen ir con web rehecha, IA detrás o campañas para llenar agenda.
Dudas que nos hacéis llegar
¿Hablamos de tu sistema de reservas?
Llamada con Marcos o Jorge. Vemos volumen, casuísticas, web actual e integración con tu calendario y CRM. Si un SaaS te basta, lo decimos. Si encaja sistema a medida, te damos precio cerrado y plazo realista.