IA para Formación Profesional matriculación más alta, menos abandono, FCT gestionado.
Automatización con IA para centros de FP concertada, privada y formación reglada en España. Captación y matriculación, retención y orientación, gestión de FCT y empresas, atención a familias. RGPD educativo, sin scoring de alumnos.
En FP concertada cada plaza vacía es financiación perdida — y cada abandono en marzo deja un hueco que no se cubre.
La FP concertada y privada española (grados medio, superior, FP básica, especialización) tiene una economía muy concreta: la matriculación de septiembre marca toda la temporada y el abandono entre octubre y marzo deja huecos que no se cubren. A esto se suma la complejidad de la FCT (Formación en Centros de Trabajo), la atención a familias en horarios incompatibles con secretaría y la competencia creciente con centros públicos y privados de la zona.
Funcionan bien aquí: captación y matriculación con embudos automatizados desde web, redes y portales (Educaweb, FPmes); atención multidoma 24/7 a familias y futuros alumnos (preguntas frecuentes, info ciclos, becas, FCT, salidas profesionales); retención asistida con detección de patrones de riesgo de abandono y comunicación proactiva con orientador (nunca decisión automática); gestión de FCT (captación de empresas, matching alumno-empresa por perfil, seguimiento de evaluación); asistencia administrativa (becas, expedición de títulos, certificados).
En Magnetia trabajamos con RGPD educativo reforzado (menores, datos académicos sensibles) y respetando AI Act (FP regulada implica que cualquier decisión sobre alumno debe tener supervisión humana — la IA asiste, no decide). Compatible con plataformas educativas habituales. Como asesor adherido Kit Consulting, parte cofinanciable hasta 24.000 €.
Qué automatizamos en FP
Casos con ROI medido en matriculaciones, retención u horas administrativas. Siempre con supervisión profesional.
Captación y matriculación
Embudos por familia profesional (Sanidad, Informática, Comercio, Industria...), landing por ciclo, lead nurturing con email/SMS de matrícula. Sube matrícula 15-30% sin más inversión publicitaria.
Atención multidoma 24/7
Bot web/WhatsApp atiende familias y alumnos en horario extendido (incluido fin de semana). Preguntas sobre ciclos, becas, FCT, salidas, requisitos. Multidoma para alumnado migrante (es, en, ar, fr).
Retención asistida (no scoring)
Detección de patrones de riesgo (asistencia baja, notas en caída, falta de entrega) → alerta al orientador, no acción automática. El orientador contacta. Reduce abandono 15-25%.
Gestión de FCT
Bot para empresas que buscan alumnos en prácticas, matching por perfil y demanda, seguimiento de evaluación. Reduce 50-65% carga de jefatura de FCT.
Asistencia administrativa
Becas (rellenado asistido), certificados, expedición de títulos, gestión de pagos. Reduce horas de secretaría y errores.
Orientación profesional asistida
Bot con info de salidas reales por ciclo, datos de empleo regional, formación complementaria. Orientador valida y enriquece. Más en IA para formación.
De auditar centro a producción: 8-14 semanas con compliance educativo
Auditoría operativa
Sesiones con dirección, jefatura de estudios, secretaría, jefatura FCT y orientador. Mapa de procesos, plataforma educativa (EducamosCLM, Educamos, Alexia, Esemtia), volumen alumnos, % abandono.
Diseño con compliance educativo
AI Act: educación es alto riesgo en algunos usos — la IA debe asistir, no decidir sobre evaluación o admisión. RGPD reforzado para menores. Protocolos de supervisión humana documentados.
Implementación y piloto
Construimos sistemas, integramos con plataforma educativa y CRM. Piloto 4-6 semanas con un ciclo o curso. Validación con jefatura y orientación.
Despliegue y formación
Formación a profesorado, secretaría, orientación. Documentación interna. Revisión 30/60/90 días con métricas: matrículas, atención resuelta sin persona, abandono, FCT cerrados.
Tu centro FP es candidato si...
Tu matriculación cae año tras año
Competencia con FP pública y otros privados, cambio demográfico. Captación digital automatizada es la palanca para sostener o subir matrícula.
Tu abandono está por encima del 20%
En FP el benchmark sano es 10-18% según ciclo. Por encima casi siempre es detección tardía. IA + orientador permite intervenir antes.
Tu jefatura FCT está saturada
Captación de empresas, matching, seguimiento de evaluación, gestión de incidencias. Automatización libera tiempo crítico.
Tu secretaría no da abasto en septiembre
Avalancha de matrículas, becas, certificados al inicio del curso. Bot atiende preguntas frecuentes y deja secretaría para casos complejos.
Tienes plataforma educativa moderna
EducamosCLM, Educamos, Alexia, Esemtia, Clickedu, Phidias tienen API. Para plataformas propias antiguas usamos capa intermedia.
Encajas en Kit Consulting
Centro 10-249 empleados. Categoría <a href="/kit-consulting/inteligencia-artificial" class="text-magnetia-red underline">IA</a>, hasta 24.000 € cofinanciables.
Dudas que nos hacéis llegar
¿Qué automatizaríamos en tu centro FP?
Llamada con Marcos o Jorge. Vemos qué procesos pagan el proyecto en el primer curso académico.