IA para ONG y fundaciones más socios, menos horas administrativas, datos seguros.
Automatización con IA para ONG, fundaciones, asociaciones y entidades del tercer sector en España. Captación y retención de socios, automatización de back office, mecenazgo personalizado y atención a beneficiarios. RGPD reforzado para datos sensibles.
En el tercer sector cada euro va a misión — la IA bien aplicada multiplica el tiempo del equipo sin disparar presupuesto.
Las ONG y fundaciones españolas (entidades sociales, sanitarias, de cooperación, ambientales, culturales) tienen una restricción operativa clara: cada euro y cada hora deben justificarse ante socios, patronos y administraciones. Plantillas ajustadas, mucha rotación de voluntariado, datos sensibles (beneficiarios, donantes con datos financieros, menores), comunicación a múltiples públicos (socios, patronos, administraciones, beneficiarios, medios). Y un crecimiento que depende de mantener socios captados y captar otros nuevos en un mercado saturado.
Funcionan bien aquí: captación de socios B2C y B2B con landings específicas y embudos automatizados, retención automatizada con recordatorios de aniversario, gracias personalizados y comunicación de impacto, back office (gestión de cuotas, emisión de certificados Hacienda, recordatorios deducción IRPF), mecenazgo corporativo con propuesta personalizada por empresa, atención a beneficiarios con bot multidoma (cuando aplica) y análisis de impacto con reportes para administraciones y patronos.
En Magnetia trabajamos con RGPD reforzado (datos especialmente sensibles: beneficiarios, salud, menores). Compliance documentado, infraestructura europea, contratos DPA con todos los proveedores. Como asesor adherido Kit Consulting, parte cofinanciable hasta 24.000 € si la entidad tiene 10-249 empleados.
Qué automatizamos en ONG y fundaciones
Casos con ROI medido en socios captados, retenidos u horas administrativas.
Captación de socios B2C y B2B
Landings por causa, embudos automatizados con email/SMS, integración con Coches.net, Salesforce NPSP, Donorbox, CiviCRM. Reducción 30-50% CAC por socio.
Retención y aniversarios
Comunicación automática a fechas clave (aniversario socio, hito personal), comunicación de impacto adaptada al perfil de socio. Reduce churn 15-25%.
Back office (cuotas, IRPF)
Gestión automatizada de cuotas, emisión de certificados de donación para IRPF, recordatorios de deducción fiscal. Libera al equipo administrativo y reduce errores.
Mecenazgo corporativo personalizado
Propuestas adaptadas por empresa (sector, tamaño, foco RSC), seguimiento automatizado con casos y métricas relevantes. Sube cierre B2B 20-35%.
Atención a beneficiarios multidoma
Cuando aplica (cooperación internacional, ONG con población migrante), bot multidoma con derivación a profesional humano para casos sensibles. Siempre con protocolos.
Análisis de impacto y reporting
Agregación de datos de programas, generación de informes para administraciones (subvenciones), patronos y memorias anuales. Reduce semanas de trabajo en reporting.
De auditar entidad a producción: 6-12 semanas con compliance reforzado
Auditoría operativa
Sesiones con dirección, captación, comunicación, programas y administración. Mapa de procesos, CRM/herramientas, datos tratados, número de socios, beneficiarios.
Diseño con compliance reforzado
AI Act por caso (la mayoría riesgo limitado). RGPD reforzado: datos sensibles (salud, menores, situación social), base jurídica clara, retención mínima, contratos DPA.
Implementación y piloto
Construimos sistemas, integramos con CRM (Salesforce NPSP, CiviCRM, propios) y plataformas de pago. Piloto 3-4 semanas con un programa o causa.
Despliegue y formación
Formación a equipo (captación, comunicación, programas, administración). Documentación interna. Revisión 30/60/90 días con métricas: socios captados, churn, horas ahorradas.
Tu ONG o fundación es candidata si...
Tu captación digital es lenta o cara
CAC por socio >40-60 € es síntoma típico de embudo poco optimizado. Automatización + landing específica + email reduce CAC 30-50%.
Tu churn anual está por encima del 20%
En tercer sector el benchmark sano es 10-15% anual. Por encima casi siempre es problema de comunicación (poco contacto, genérica, sin impacto demostrado).
Tu equipo administrativo está saturado
Cuotas, certificados IRPF, recordatorios. Si el equipo administrativo no tiene tiempo para nada más, automatizar libera horas para casos complejos.
Tienes mecenazgo corporativo pero artesanal
Si dependes de relaciones personales del director y no escala, la IA permite multiplicar propuestas personalizadas con datos públicos de empresa.
Trabajas con datos sensibles
Beneficiarios con datos de salud, situación social, menores. RGPD reforzado es obligatorio — la consultoría ayuda a documentar y blindar el proyecto.
Encajas en Kit Consulting
Entidad 10-249 empleados. Categoría <a href="/kit-consulting/inteligencia-artificial" class="text-magnetia-red underline">IA</a>, hasta 24.000 € cofinanciables. Compatible con otras ayudas del tercer sector.
Dudas que nos hacéis llegar
¿Qué automatizaríamos en tu ONG?
Llamada con Marcos o Jorge. Vemos qué procesos liberan más tiempo del equipo para que vuelva a misión.