IA para clínicas sin perder al paciente.
Automatización con IA para clínicas dentales, médicas privadas y centros sanitarios. Reducimos no-shows, transcribimos consultas, gestionamos historiales y atendemos al paciente fuera de horario. Compliance RGPD sanitario.
La clínica privada española vive de la agenda llena y el paciente que vuelve.
En una clínica privada el cuello de botella casi nunca es atender — es gestionar la agenda, el paciente que no aparece y la documentación que se acumula. Cada hueco vacío en agenda son 60-150 € perdidos. Cada historial mal cumplimentado es un riesgo legal.
La IA aplicada a clínicas resuelve cosas muy concretas: recordatorios automáticos por WhatsApp que reducen el no-show del 18% al 5%, transcripción de consultas que devuelve 30 min/día al facultativo, asistente que responde dudas frecuentes fuera de horario, OCR de informes y derivaciones, y resúmenes automáticos del historial antes de cada visita.
En Magnetia trabajamos con compliance sanitario desde el primer día: cifrado de datos clínicos, modelos desplegados en infraestructura europea o on-premise, contratos DPA y registro de actividades de tratamiento. Somos asesor adherido Kit Consulting — si tu clínica tiene 10-249 empleados, parte del proyecto puede cofinanciarse con bono UE.
Qué automatizamos en clínicas dentales, médicas y centros sanitarios
Casos reales que llevamos implementando: tarea repetitiva → sistema IA → horas/semana recuperadas.
Recordatorios y reactivación de pacientes
Mensajes automáticos por WhatsApp/SMS antes de cada cita con confirmación en 1 clic. Detección de pacientes que llevan 8-12 meses sin venir y secuencia de reactivación. Bajada típica del no-show del 18% al 5%.
Transcripción y resumen de consultas
Grabación de la consulta (con consentimiento del paciente) → transcripción → estructura SOAP automática → revisión rápida del facultativo. Devuelve 25-40 min/día por médico que ya no se va escribiendo a casa.
Asistente IA para pacientes 24/7
Bot en web y WhatsApp que responde dudas frecuentes (horarios, precios orientativos, qué llevar a la consulta, preparación de prueba) usando tu documentación. Escalado a humano cuando es clínico. Atiende fines de semana sin coste fijo.
OCR de informes y derivaciones
Informes médicos, derivaciones, pruebas externas en PDF entran por email → datos extraídos → estructurados en el historial. Útil sobre todo en odontología, oftalmología y traumatología privada con muchas pruebas de imagen.
Resumen de historial pre-consulta
Antes de cada visita el sistema genera un resumen del paciente: motivo último, alergias, fármacos, pendientes. El facultativo entra a la consulta sabiendo lo que importa sin perder 5 minutos buscando.
Generación de presupuestos y consentimientos
En dental, estética y privada de pago: a partir del plan de tratamiento, el sistema genera el presupuesto detallado y los consentimientos informados ajustados al caso. Reduce 30-45 min de trabajo administrativo por presupuesto.
De auditar la clínica a producción: 4-8 semanas con compliance desde el día 1.
Auditoría operativa (1 semana)
Sesiones con dirección, recepción y un facultativo. Mapa de procesos actuales, software de gestión (Dentalink, Gesden, Doctoralia, etc.), volumen de pacientes y puntos donde se pierde tiempo o ingresos.
Diseño con compliance RGPD sanitario
Para cada caso priorizado: arquitectura, dónde se almacenan los datos clínicos, cifrado, integraciones con tu software de clínica, contrato DPA y actualización del registro de actividades de tratamiento.
Implementación y piloto controlado
Construimos el sistema, lo conectamos con tu software de gestión y arrancamos con un piloto de 2-3 semanas con un facultativo o una unidad. Ajustamos antes de extenderlo al resto.
Despliegue, formación y mantenimiento
Formación práctica al equipo (recepción + facultativos), documentación interna y revisión a 30 días con métricas: % de no-show, minutos/día ahorrados, satisfacción de paciente y equipo.
Señales de que tu clínica está lista para automatizar con IA
No-show por encima del 10%
Si más del 10% de los pacientes no aparece, los recordatorios automáticos por WhatsApp pagan el proyecto solos en pocos meses. Es el caso con ROI más directo.
Los facultativos se llevan trabajo a casa
Si tus médicos o dentistas escriben historiales después de la jornada o entre pacientes, la transcripción IA libera 2-4 horas/semana por profesional.
Recepción saturada con preguntas repetidas
Mismas preguntas todo el día (horarios, precios, qué llevar, dónde aparcar). El asistente IA filtra el 60-70% y la recepción se centra en lo que de verdad necesita un humano.
Software de gestión integrable
Dentalink, Gesden, Clinic Cloud, Doctoralia y similares tienen API o exportaciones que permiten conectar la IA sin migrar de sistema. Si tu software es muy cerrado lo evaluamos antes.
Tienes 2 o más facultativos
A partir de 2 profesionales con agenda propia el ROI se multiplica. En consultas unipersonales encajan algunos casos (recordatorios, asistente), no todos.
Tu clínica tiene 10-249 empleados
Encajas en Kit Consulting (Red.es). Parte del proyecto puede cofinanciarse con bono UE en la categoría de IA, hasta 24.000 € según segmento. Somos asesor adherido.
Dudas que nos hacéis llegar
¿Qué automatizaríamos en tu clínica?
Llámanos y vemos en 45 min los 3 procesos con mayor retorno en tu clínica. Sin compromiso. Si encajas en Kit Consulting, te orientamos también sobre el bono de IA.