Magnetia - Agencia Digital de Generación de Clientes B2B
Vertical · Academias y formación online

IA para formación sin perder al alumno.

Automatización con IA para academias, formación online y elearning. Tutorías automáticas, corrección de ejercicios, generación de material y atención al alumno 24/7. Sin sustituir al profesor — liberándolo del trabajo mecánico.

Reservar diagnóstico (45 min)
Por qué este sector

La academia que escala sin más profesores es la que automatiza lo repetitivo.

En formación y academias el cuello de botella es siempre el mismo: el profesor o tutor no escala. Más alumnos significan más correcciones, más tutorías de dudas resueltas en clases anteriores, más material que adaptar, más preguntas en plataforma fuera de horario. O contratas más personal o los alumnos se frustran y abandonan.

La IA aplicada a formación no sustituye al profesor — le quita lo mecánico. Casos reales: tutor IA que responde dudas de contenido del curso 24/7 usando solo el material oficial, corrección automática de ejercicios con feedback detallado, generación de material adaptado al nivel del alumno, atención al alumno sobre temas administrativos (precio, plazos, certificación) y detección temprana de alumnos en riesgo de abandono.

En Magnetia trabajamos con academias presenciales, online y mixtas. Integramos con tu LMS (Moodle, Teachable, Thinkific, Classonlive, plataformas a medida), respetamos RGPD para datos de alumnos (incluidos menores cuando aplica) y dejamos siempre la decisión pedagógica al profesor. Somos asesor adherido Kit Consulting — si tu academia tiene 10-249 empleados, parte del proyecto puede cofinanciarse con bono UE.

Procesos típicos

Qué automatizamos en academias y formación online

Casos donde la IA libera al profesor para tareas con criterio y mantiene al alumno enganchado.

Tutor IA con tu material de curso

Asistente entrenado <strong>solo con tu material oficial</strong> (apuntes, vídeos, ejercicios, FAQs). El alumno pregunta dudas a cualquier hora y obtiene respuesta con cita al recurso exacto del curso. Escala a profesor humano cuando es necesario.

Corrección automática de ejercicios

Ejercicios abiertos, redacciones, código, resoluciones matemáticas se corrigen con feedback detallado (no solo nota): qué está bien, qué hay que mejorar y por qué. El profesor valida y firma la corrección si es evaluable.

Generación de material adaptado

A partir del temario base, el sistema genera ejercicios extra, resúmenes, mapas conceptuales, casos prácticos adaptados al nivel del alumno o a su rama. Útil en formación con itinerarios personalizados o repaso pre-examen.

Atención al alumno y captación

Asistente IA en web y WhatsApp para alumnos potenciales y actuales: precio, plazos, modalidad, certificación, dudas administrativas. Cualifica leads y agenda llamadas con el equipo comercial solo cuando hay intención real.

Detección de alumnos en riesgo

Análisis de actividad en plataforma (último acceso, ejercicios entregados, tiempo en vídeos, resultados): el sistema marca alumnos con riesgo de abandono antes de que pase y propone acción (mensaje del tutor, sesión extra, contenido refuerzo).

Resúmenes y transcripción de clases

Las clases grabadas (zoom, presencial con micro) se transcriben → resumen estructurado, índice navegable, FAQs derivadas del Q&A en clase. El alumno revisa más rápido y el profesor reutiliza contenido sin volver a grabarlo.

Cómo trabajamos con academias

De auditar tu academia a producción: 3-6 semanas.

01

Auditoría pedagógica y operativa (1 semana)

Sesiones con dirección, coordinación académica y un tutor. Mapa de cursos, volumen de alumnos, LMS actual, tipología de dudas recurrentes, cuellos de botella en corrección y captación. Priorización por impacto.

02

Diseño técnico y pedagógico

Arquitectura, integración con tu LMS (Moodle, Teachable, Thinkific, Classonlive o a medida), entrenamiento con tu material oficial, escala a profesor humano definida y compliance RGPD con datos de alumnado (especial atención si hay menores).

03

Implementación y piloto con un curso

Arrancamos con un curso o módulo representativo. 2-3 semanas de piloto con alumnos reales, ajustes de prompts y tono, validación por el profesor titular antes de extender al resto del catálogo.

04

Despliegue, formación y revisión

Formación al equipo docente y administrativo, documentación al alumno (qué es el tutor IA, cuándo escala a humano) y revisión a 30 días con métricas: dudas resueltas por IA, ejercicios corregidos, retención y NPS del alumno.

Cuándo encaja

Señales de que tu academia está lista para IA

Tienes >100 alumnos activos en cualquier momento

A partir de ese volumen, las tutorías automáticas y la corrección IA pagan el proyecto en pocos meses. Por debajo encaja si tus tutores están saturados o si hay franjas horarias sin cobertura (alumnado internacional, nocturno).

Las mismas dudas se repiten cada cohorte

Si los tutores ven el mismo 70% de preguntas curso tras curso, el tutor IA las resuelve y el tutor humano se centra en lo que sí necesita criterio pedagógico.

Tu LMS es integrable

Moodle, Teachable, Thinkific, Classonlive, LearnWorlds y similares tienen API o webhooks. Plataformas a medida y antiguas las conectamos por capa intermedia.

Tienes problema de abandono

Si tu tasa de finalización está por debajo del 50% (típico en online), el detector de riesgo + intervención automatizada mejora retención de forma medible.

Material docente bien estructurado

Cuanto más completo y organizado esté tu material (apuntes, vídeos con transcripción, ejercicios resueltos), mejor responde el tutor IA. Si tu material está disperso lo primero es ordenarlo.

Tu academia tiene 10-249 empleados

Encajas en Kit Consulting (Red.es) en la categoría de IA. Hasta 24.000 € de cofinanciación según segmento. Somos asesor adherido y te orientamos en la solicitud.

70%
Dudas resueltas sin profesor
24/7
Atención al alumno
+18%
Retención con detección de riesgo
3-6 sem
De auditoría a producción
Preguntas frecuentes

Dudas que nos hacéis llegar

Por diseño no. Usamos arquitectura RAG: el tutor IA solo responde con material extraído de tu base oficial (apuntes, vídeos transcritos, FAQs aprobadas). Si no encuentra base, lo dice y escala al profesor humano. Nunca dejamos que el modelo improvise sobre contenido pedagógico sin soporte verificable.
Diagnóstico gratis · 45 min

¿Qué automatizaríamos en tu academia?

Llámanos y vemos en 45 min los 2-3 casos con mayor impacto en tu academia. Sin compromiso. Si encajas en Kit Consulting, te orientamos también sobre el bono de IA.

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