Automatización IA Madrid procesos que se hacen solos.
Implantamos automatización con inteligencia artificial en empresas y pymes de Madrid: servicios profesionales, consultoría, salud privada, ecommerce y SaaS. Agentes que clasifican, generan documentos, sincronizan CRM/ERP y atienden primera línea. Sesiones presenciales en Madrid, ejecución en remoto.
Madrid concentra la mayor densidad B2B de España — y la mayor presión sobre back-office.
Madrid es el principal mercado B2B del país: servicios profesionales, consultoría, banca privada, salud privada, ecommerce y SaaS con plantillas grandes y back-office saturado. El cuello de botella ya no es captar — es ejecutar. Equipos administrativos atrapados clasificando emails, moviendo datos entre herramientas, generando contratos y respondiendo dudas repetitivas. La automatización con IA libera ese tiempo y lo devuelve a tareas con margen.
En empresas madrileñas funcionan especialmente bien: clasificación automática de bandejas (jurídico, comercial, soporte), extracción estructurada de facturas y contratos para volcar a SAP/Holded/Sage, asistentes internos sobre documentación propia para consultoras y despachos, generación automática de propuestas comerciales con datos del CRM, agentes de primera línea con escalado humano. Conectamos con tu stack actual (HubSpot, Salesforce, Holded, SAP, Microsoft 365, Google Workspace) sin obligarte a migrar.
Magnetia opera desde Cangas del Narcea (Asturias) en remoto, con desplazamientos a Madrid para kick-off, mapeo con responsables de área y revisión a 30 días. Te ahorras el sobrecoste de oficina prime madrileña trasladado a la factura. Como asesor adherido Kit Consulting, si tu empresa tiene 10-249 empleados parte del proyecto puede cofinanciarse con bono UE. Cumplimiento RGPD y AI Act desde el primer día.
Procesos que llevamos a producción en empresas madrileñas
Casos concretos por sectores típicos del tejido B2B madrileño.
Clasificación y triaje de emails
Despachos jurídicos y consultoras madrileñas reciben cientos de emails/día. Clasificación automática por tipo (consulta nueva, seguimiento, factura, spam), enrutado al responsable y respuesta sugerida. Libera 2-3 horas/día a recepción.
Extracción documental a ERP
Facturas de proveedores, contratos, expedientes. OCR + IA estructura los datos y los vuelca a SAP, Holded, Sage o A3. Crítico en consultoría, ecommerce y servicios profesionales con alto volumen de compras.
Asistentes internos con tu documentación
Bases de conocimiento de consultoras y despachos. Asistente que responde con cita exacta, acelera onboarding y reduce consultas internas a seniors.
Generación de propuestas y contratos
Plantillas inteligentes que cogen datos del CRM y producen propuestas comerciales o contratos en segundos. Especialmente útil en servicios profesionales madrileños con alto volumen de RFPs.
Atención cliente con escalado humano
Primera línea para ecommerce, SaaS y salud privada. Resuelve dudas administrativas (horarios, estado de pedido, preparación de prueba) y escala a humano cuando hay matiz comercial o clínico.
Sincronización CRM ↔ ERP ↔ Marketing
HubSpot/Salesforce con Holded/SAP y herramientas de marketing. Agente que mantiene datos consistentes sin que nadie copie y pegue. Reduce errores y duplicidades en pipeline.
De idea suelta a IA en producción en 4-8 semanas
Diagnóstico (45 min)
Videollamada inicial sin coste. Vemos tu empresa madrileña, procesos actuales y dónde la IA aporta valor real. Si no encaja, te lo decimos.
Mapa de procesos automatizables
Sesión de 2-3 horas con responsables de área — presencial en tus oficinas de Madrid si encaja, o remota. Salimos con 3-5 casos priorizados por ROI y complejidad.
Piloto rápido
Atacamos primero el caso con mejor ratio impacto/esfuerzo. En 2-4 semanas tienes el primer agente o asistente funcionando, conectado a tu CRM/ERP.
Escalado y mantenimiento
Validado el primer caso, lanzamos los siguientes. Mantenimiento mensual con ajuste de prompts, modelos y costes según uso real. Reporting mensual con métricas.
Señales de que tu empresa madrileña está lista para automatizar con IA
Equipo administrativo saturado
Si una persona dedica más de 2 horas/día a tareas repetitivas (emails, PDFs, copy-paste entre sistemas), el ROI de automatizar es directo y medible.
Documentación dispersa y crítica
Despachos, consultoras y salud privada de Madrid. Un asistente con tu base devuelve respuestas con cita exacta. Onboarding más rápido, errores menores.
Has probado ChatGPT genérico y te has quedado corto
ChatGPT vale para tareas sueltas. Para algo integrado con tu CRM, ERP o gestor documental hace falta arquitectura propia, no copy-paste manual.
CRM y ERP que no se hablan bien
HubSpot/Salesforce con Holded/SAP. Datos duplicados, errores en pipeline, equipos copiando manualmente. Un agente IA lo mantiene sincronizado 24/7.
Sector B2B típico de Madrid
Servicios profesionales, consultoría, banca, salud privada, ecommerce, SaaS, retail. Los casos de uso encajan transversalmente.
Encajas en Kit Consulting
Pyme con 10-249 empleados. La categoría <a href="/kit-consulting/inteligencia-artificial" class="text-magnetia-red underline">Inteligencia Artificial</a> cofinancia hasta 24.000 € de implantación con bono UE.
Dudas que nos hacéis llegar
¿Qué automatizaríamos primero en tu empresa madrileña?
Llamada con Marcos o Jorge. Te decimos qué 3 procesos atacaríamos primero, qué inversión tiene sentido y si encajas en el bono Kit Consulting de IA. Sin venderte humo.